RoomSYS
โปรแกรมจองห้องประชุม

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม RoomSYS

• โปรแกรมติดตั้งที่เดียวเครื่องแม่ข่าย ทั้งแบบIntranet หรือ Internet ได้ทั้ง Linux และ windows เครื่องอื่นๆ เรียกใช้งานผ่าน Browser เหมือนการเรียกใช้เว็บไซต์ทั่วๆ ไป
• จัดระเบียบคิวการใช้ห้อง ลดปัญหาความขัดแย้งในการจองใช้ห้อง
• สามารถจองแบบช่วงวันที่ได้ (มากกว่า 1 วัน) และสามารถจองช่วงเวลาต่อกันได้
• ระบบจะทำการค้นหาห้องที่ว่างให้อัตโนมัติ จากช่วงวันที่/เวลาที่ผู้จองต้องการ จึงหมดปัญหาการจองห้องซ้ำซ้อนกัน
• สามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมได้
• สามารถกำหนดให้เอกสารประกอบการประชุม สามารถเข้าถึงได้ทั้งแบบสาธารณะ หรือเฉพาะผู้ที่ login เข้าใช้ระบบ
• มีระบบขอยกเลิกจอง
• มีระบบกำหนดเวลาในการทำรายการจอง กล่าวคือหากไม่บันทึกข้อมูลการจองภายในเวลาที่กำหนด ระบบจะยกเลิกรายการจองนั้น
• สามารถกำหนดให้ระบบอนุมัติรายการจอง หรือรายการขอยกเลิกจองได้ทั้งแบบอัตโนมัติ และแบบต้องผ่านผู้อนุมัติ
• สามารถกำหนดอัตราค่าเช่าใช้ห้องได้ลึกถึงระดับนาที (และมีระบบแปลงหน่วย วัน, ชั่วโมง เป็นจำนวนเงินต่อนาทีให้)
• สามารถกำหนดผู้อนุมัติประจำแผนกได้ โดย 1 ผู้อนุมัติสามารถมีสิทธิ์อนุมัติได้หลายแผนก
• โปรแกรมอนุญาตให้ผู้ทำรายการจองสามารถแก้ไขรายการจอง/ลบรายการจองได้ จนกว่าผู้อนุมัติจะทำการเปิดอ่านรายการ
• มีระบบปฏิทินสำหรับแสดงรายการจอง แบบรายเดือน และแบบรายการ พร้อมแสดงรายละเอียดเมื่อคลิกโดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าใหม่ สะดวกสุดๆ
• สามารถกำหนดรูปภาพให้กับห้องได้สูงสุด 4 รูปภาพ, สามารถกำหนดรูปภาพประจำตัวของผู้ใช้งาน
• โปรแกรมสามารถกำหนดการรันเอกสารแบบอัตโนมัติได้ และสามารถกำหนดรูปแบบเอกสารได้
• และคุณสมบัติอื่นๆ

รายงานที่มีในระบบ